Gestion des utilisateurs

Aperçu

La vue de gestion des utilisateurs est accessible depuis la barre d’outils principale sur le côté gauche lorsque vous êtes connecté.

Seuls les utilisateurs avec le rôle Administrateur peuvent effectuer les tâches ci-dessous

La vue de gestion des utilisateurs est organisée en trois onglets : Utilisateurs, Invitations et Utilisation.

Sélection d’une entreprise

Si votre compte a accès à plusieurs entreprises (comptes Enterprise), vous verrez un sélecteur d’entreprise en haut de la page. Sélectionnez l’entreprise que vous souhaitez gérer.

Gestion des utilisateurs

L’onglet Utilisateurs affiche tous les utilisateurs appartenant à l’entreprise sélectionnée. Pour chaque utilisateur, vous pouvez voir leur nom d’utilisateur, email, dernière connexion, et rôle et autorisations actuels.

Changer le rôle d’un utilisateur

Chaque utilisateur a un seul rôle. Vous pouvez changer le rôle d’un utilisateur en sélectionnant un rôle différent dans le sélecteur de rôle sur la ligne de l’utilisateur. Les rôles disponibles par ordre de niveau d’accès sont : Planificateur, Éditeur, Développeur et Administrateur.

Vous ne pouvez pas changer votre propre rôle d’Administrateur.

Autorisations de fonctionnalités

Les utilisateurs avec le rôle Planificateur peuvent se voir accorder des autorisations de fonctionnalités supplémentaires pour permettre l’édition de types de ressources spécifiques sans leur donner le rôle complet d’Éditeur. Les autorisations de fonctionnalités disponibles sont :

• Éditeur de Cargo - Créer et modifier des éléments de la bibliothèque de cargo
• Éditeur d’Équipement - Créer et modifier des équipements (conteneurs, remorques, etc.)
• Éditeur de Projet - Créer et modifier des projets
• Éditeur de Préréglages - Créer et modifier des préréglages de chargement
• Éditeur d’Entreprise - Modifier les détails de l’entreprise

Ces autorisations ne sont disponibles que pour les Planificateurs. Les utilisateurs avec le rôle d’Éditeur ou supérieur ont déjà toutes ces autorisations incluses dans leur rôle, donc la colonne des autorisations ne sera pas affichée pour eux.

Définir un utilisateur comme isolé

Activez ou désactivez la case à cocher Isolé pour un utilisateur pour activer ou désactiver le mode isolé. Les utilisateurs isolés ne peuvent voir que leurs propres listes de chargement. Cela est utile pour donner aux utilisateurs externes (clients, partenaires) l’accès pour planifier leurs propres expéditions sans voir les données des autres utilisateurs.

Un utilisateur isolé ne peut pas être un Administrateur.

Ajouter des utilisateurs

Cliquez sur le bouton Inviter et entrez l’adresse email de la personne que vous souhaitez inviter. Vous pouvez également pré-attribuer leur rôle et les définir comme isolés. L’utilisateur recevra un lien d’invitation valable pendant 14 jours, à travers lequel il pourra remplir ses propres informations.

Si vous avez dépassé le nombre maximum d’utilisateurs pour votre compte, vous ne pourrez pas ajouter d’autres utilisateurs. Supprimez soit des utilisateurs existants, soit contactez-nous pour augmenter votre limite d’utilisateurs.

Supprimer un utilisateur

Cliquez sur le bouton de suppression sur une ligne d’utilisateur pour le retirer. Une boîte de dialogue apparaîtra vous demandant si vous souhaitez transférer les listes de chargement de l’utilisateur à un autre utilisateur de votre organisation.

Si vous ne transférez pas les listes de chargement, toutes les listes de chargement créées par cet utilisateur seront définitivement supprimées.

Entreprises accessibles

Pour les comptes Enterprise avec plusieurs entreprises, vous pouvez contrôler à quelles entreprises un utilisateur peut accéder. Cliquez sur l’icône de l’entreprise sur une ligne d’utilisateur pour ouvrir la boîte de dialogue des entreprises accessibles.

Ici, vous pouvez sélectionner à quelles entreprises supplémentaires l’utilisateur devrait avoir accès. L’utilisateur pourra alors basculer entre ces entreprises au sein de l’application. L’entreprise principale de l’utilisateur (celle à laquelle il appartient) est toujours accessible et n’a pas besoin d’être sélectionnée ici.

Déplacer des utilisateurs entre les entreprises

Pour les comptes Enterprise, vous pouvez déplacer un utilisateur d’une entreprise à une autre. Cliquez sur l’icône d’échange sur une ligne d’utilisateur et sélectionnez l’entreprise cible dans le menu déroulant. L’utilisateur sera retiré de l’entreprise actuelle et ajouté à l’entreprise sélectionnée.

Vous ne pouvez pas vous déplacer vous-même vers une autre entreprise.

Onglet Invitations

L’onglet Invitations affiche toutes les invitations en attente. Vous pouvez voir l’email, le statut (actif ou expiré) et révoquer les invitations qui ne sont plus nécessaires.

Onglet Utilisation

L’onglet Utilisation affiche les statistiques de calcul pour votre entreprise, y compris le nombre total de plans de chargement uniques créés au cours des 12 derniers mois.

Vous pouvez également télécharger les journaux d’accès mensuels au format CSV en sélectionnant une année et un mois et en cliquant sur le bouton de téléchargement.