การสร้างแผนการบรรทุก

ในคู่มือนี้เราจะไปผ่านกระบวนการสร้างแผนการบรรทุกตั้งแต่เริ่มต้น

คุณสร้างรายการใหม่ผ่านมุมมอง “Load plans” และกดที่มุมขวาบน:

ตอนนี้คุณจะพบกับกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถป้อนข้อมูลเพื่อสร้างแผนการบรรทุก

ข้อมูลที่จำเป็น

ข้อมูลที่จำเป็นที่คุณต้องป้อนจะถูกทำเครื่องหมายด้วยดาวสีแดงทางด้านขวาของฟิลด์ป้อนข้อมูล

โดยค่าเริ่มต้น จะมีเพียง “Name” ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบและ “Type of loadlist” ด้านล่าง

“Type of loadlist” จะมีค่าเริ่มต้น ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกประเภทของแผนการบรรทุกที่จะสร้าง

ข้อมูลเพิ่มเติม

นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนดแผนการบรรทุกใหม่ของคุณด้วย “ETD”, “Project”, “Preset”, “Notes”

ฟิลด์ที่กำหนดเอง

ในตัวอย่างข้างต้น มีฟิลด์ที่กำหนดเองสองฟิลด์แสดงอยู่ พวกเขาจะปรากฏในกล่องโต้ตอบนี้หากพวกเขาถูกสร้างและทำเครื่องหมายว่าเป็นฟิลด์ที่จำเป็นตามการตั้งค่าของบริษัทของคุณ โปรดหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟิลด์ที่กำหนดเอง ที่นี่.

ในคู่มือนี้เราจะสร้างแผนการบรรทุกสำหรับตู้คอนเทนเนอร์ทางทะเล อย่างไรก็ตามขั้นตอนจะเหมือนกันสำหรับโหมดการขนส่งอื่น ๆ

4 ขั้นตอน

เมื่อทำงานกับแผนการบรรทุกใน Cargo-Planner เราได้แบ่งกระบวนการออกเป็น 4 ขั้นตอนที่แตกต่างกัน:

1. Data - นี่คือที่ที่คุณป้อนข้อมูลและคุณสมบัติของสินค้า
2. Setup - นี่คือที่ที่คุณเลือกอุปกรณ์ที่คุณต้องการใช้รวมถึงการตั้งค่าเพิ่มเติมบางอย่าง
3. Workspace - นี่คือวิธีที่แผนการบรรทุกปัจจุบันดูเหมือนที่คุณสามารถแก้ไขได้
4. Load plan - นี่คือขั้นตอนสุดท้ายที่คุณสามารถพิมพ์ออกมาได้

1. Data

นี่คือมุมมองที่คุณป้อนข้อมูลและคุณสมบัติของสินค้า

คุณสามารถเพิ่มข้อมูลสินค้าได้ 3 วิธี:

1. • คลิกที่เซลล์ด้วยเมาส์ของคุณและป้อนข้อมูลด้วยคีย์บอร์ดของคุณ ใช้ Enter, Tab หรือปุ่มลูกศรเพื่อย้ายไปรอบ ๆ เซลล์ปัจจุบัน
2. • คัดลอกแถวและ/หรือคอลัมน์ตรงจาก Excel หรือโปรแกรมที่คล้ายกัน
3. • ใช้ฟังก์ชันนำเข้าจาก Excel ดูส่วน นำเข้าผ่าน Excel สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการนำเข้าไฟล์ Excel ของคุณ

แต่ละแถวต้องมีข้อมูลอย่างน้อยสำหรับฟิลด์ต่อไปนี้เพื่อให้ได้รับการยอมรับ:

• ความยาว
• ความกว้าง
• ความสูง
• น้ำหนัก

ดูที่ คุณสมบัติของสินค้า เพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติที่แตกต่างกันที่คุณสามารถกำหนดให้กับสินค้า

คอลัมน์ Name จะทำหน้าที่เป็นตัวระบุสำหรับแต่ละประเภทของสินค้า มันสามารถเป็นสตริงหรือหมายเลข ในกรณีของเราคือการป้อนหมายเลขบางตัว

หากไม่มีข้อมูลในคอลัมน์ Name - รายการจะถูกตั้งชื่อโดยอัตโนมัติเริ่มจาก 1 สำหรับแถวแรก, 2 สำหรับแถวที่สอง เป็นต้น…

เมื่อคุณได้เพิ่มข้อมูลแล้วคุณยังต้องเลือกว่ามิติความยาวและน้ำหนักที่ใช้คืออะไร ในกรณีของเราเราเลือก CM และ KG:

เครื่องมือจะทำการวิเคราะห์ข้อมูลที่ให้มาอย่างรวดเร็วเพื่อประเมินความถูกต้อง หากตรวจพบปัญหาที่อาจเกิดขึ้น เช่น ข้อผิดพลาดในการเลือกมิติหรืออัตราส่วนปริมาตร/น้ำหนักที่ไม่สมดุล จะมีการออกคำเตือน หากข้อมูลของคุณถูกต้อง ให้ละเว้นคำเตือนและดำเนินการต่อไปยังขั้นตอนถัดไป

คุณยังสามารถป้อนข้อมูลเมตาเพิ่มเติมเช่นท่าเรือขนส่ง, ท่าเรือปลายทาง, ลูกค้าและเวลาประมาณการออกเดินทาง รวมถึงบันทึกเพิ่มเติมบางอย่าง

ฟิลด์เวลาประมาณการออกเดินทาง (ETD) สามารถมีประโยชน์เนื่องจากคุณสามารถจัดเรียงแผนการบรรทุกต่างๆของคุณตามฟิลด์นี้เพื่อให้คุณสามารถดูว่าแผนการบรรทุกใดที่เร่งด่วนที่สุด

2. Setup

นี่คือขั้นตอนที่คุณเลือกอุปกรณ์ที่คุณมีสำหรับแผนการบรรทุกนี้โดยเฉพาะ

ทางซ้ายคือแผงที่มีอุปกรณ์ที่มีอยู่ในไลบรารี ไลบรารีแบ่งออกเป็นสามส่วน:

• คอนเทนเนอร์ - ประเภทของคอนเทนเนอร์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
• เรือ/รถไฟ/เครื่องบิน - ประเภทของชุดคอนเทนเนอร์ที่สมบูรณ์ เหมาะเมื่อวางแผนการขนส่งทั้งหมด
• รอง - พาเลท, กล่อง, เป็นต้น ที่สินค้าสามารถโหลดล่วงหน้าได้ก่อนที่จะโหลดลงในคอนเทนเนอร์ ดู การทำงานกับพาเลท

คุณสามารถขยายแต่ละคอนเทนเนอร์เพื่อดูรูปลักษณ์และตรวจสอบข้อมูลจำเพาะของมัน

ทางขวาคือแผงที่มี อุปกรณ์ที่เลือกใช้สำหรับแผนการบรรทุกนี้โดยเฉพาะ

คุณย้ายคอนเทนเนอร์ระหว่างสองแผงโดยการคลิกที่ปุ่มบวกสีเขียวและปุ่มลบสีแดง

หากมีประเภทคอนเทนเนอร์มากกว่าหนึ่งประเภทที่มีอยู่ที่นี่ เครื่องมือจะพยายามกำหนดว่าประเภทใดที่เหมาะสมที่สุด

แต่ละโหมดการขนส่งมีชุดคอนเทนเนอร์เริ่มต้นที่จะเติมรายการนี้โดยค่าเริ่มต้น

คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นได้โดยการสร้างหรือเลือกการกำหนดค่าโหลด / พรีเซ็ตที่มีอยู่

โปรดดูที่ การตั้งค่าโหลด เพื่อดูหรือเปลี่ยนการตั้งค่าที่ใช้

หากคุณคลิกที่คอนเทนเนอร์ในแผงนี้มันจะถูกขยาย ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติของคอนเทนเนอร์ได้ทันที:

คุณสามารถโหลดสินค้าล่วงหน้าบนพาเลทหรือกล่องก่อนที่จะโหลดลงในคอนเทนเนอร์ หากคุณต้องการทำเช่นนั้นคุณต้องเลือกคอลัมน์ “preload” ใน มุมมองข้อมูล สำหรับสินค้าที่คุณต้องการโหลดล่วงหน้าและยังเลือกประเภทพาเลท คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับพาเลทได้ที่ การทำงานกับพาเลท

หากคุณต้องการลดงานที่ทำในขั้นตอนนี้ เราแนะนำอีกครั้งให้สร้างการกำหนดค่าโหลดภายใต้พรีเซ็ต

เมื่อคุณเสร็จแล้ว กด “Create load plan” และดูความมหัศจรรย์!

3. Workspace

หากทุกอย่างเป็นไปด้วยดี แผนการบรรทุกได้ถูกคำนวณให้เรา:

มุมมองนี้ประกอบด้วยคอนเทนเนอร์ทั้งหมดที่จำเป็นในการโหลดคอนเทนเนอร์ที่ให้มา ที่ด้านบนมีสรุปที่ประกอบด้วยจำนวนและประเภทของคอนเทนเนอร์ที่ใช้ และยังมีปริมาตร น้ำหนัก และปริมาณของสินค้าที่โหลดทั้งหมด

คุณยังจะพบตารางที่แต่ละแถวประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับคอนเทนเนอร์เฉพาะรวมถึงภาพของการจัดวางโหลด คอลัมน์ควรจะค่อนข้างตรงไปตรงมา “L x W x H” ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับพื้นที่ที่ใช้ในแต่ละทิศทาง

หากคอนเทนเนอร์เปิดในทิศทางใดและมีสินค้าที่ใหญ่กว่าขนาดภายใน คอลัมน์ OOG จะมีข้อมูลเกี่ยวกับด้านใดที่มีการยื่นออกมา

หากคุณคลิกที่ภาพของคอนเทนเนอร์คุณจะเข้าสู่มุมมองแบบโต้ตอบ ดู มุมมอง 3D แบบโต้ตอบ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

หากคุณคลิกที่เมนูด้านบนของตารางคุณจะสามารถแก้ไขแผนการบรรทุกซึ่งคุณสามารถอ่านเพิ่มเติมได้ ที่นี่

คุณจะสังเกตเห็นเมนูทางขวาพร้อมสัญลักษณ์เตือน หากคุณคลิกที่แผงนี้มันจะขยาย - นี่คือแผง รายการที่ไม่ได้โหลด:

เป็นแผงที่ประกอบด้วยสินค้าจากรายการโหลดที่ยังไม่ได้โหลดลงในคอนเทนเนอร์ใด ๆ

โดยปกติคุณจะพบมุมมองนี้เมื่อคุณสร้างแผนการบรรทุกที่สินค้าบางรายการใหญ่เกินไปหรือน้ำหนักมากเกินไปที่จะใส่ในประเภทคอนเทนเนอร์ที่เลือก สินค้าอาจปรากฏที่นี่หากมีข้อกำหนดหรือคุณสมบัติอื่น ๆ ที่ตั้งไว้ซึ่งด้วยเหตุผลบางอย่างไม่อนุญาตให้สินค้าถูกโหลด

คุณยังจะพบมุมมองนี้หากคุณกำลัง แก้ไขแผนการบรรทุก

ตามที่เราเห็นในตัวอย่างนี้ สินค้าบางรายการที่พบที่นี่สูงเกินไปหรือกว้างเกินไปที่จะใส่ในคอนเทนเนอร์ที่เลือก แก้ไขได้โดยกลับไปที่ 2. Setup view จากนั้นเพิ่มคอนเทนเนอร์ Flat rack ขนาด 40 ฟุตซึ่งควรจะสามารถบรรจุสินค้าขนาดใหญ่เหล่านั้นได้:

เรากดคำนวณอีกครั้งและตอนนี้เราเห็นว่าสินค้าทั้งหมดถูกโหลดแล้ว!

4. Load plan

ขั้นตอนสุดท้ายคือที่ที่คุณจะพบรายการรายละเอียดของสินค้าที่จะโหลดลงในคอนเทนเนอร์ใด:

คุณยังสามารถเลือก แสดงคำแนะนำ ในการตั้งค่ามุมมองเพื่อแสดงวิธีการโหลดสินค้าเป็นขั้นตอน - ซึ่งอาจมีประโยชน์สำหรับคลังสินค้า:

ลำดับการโหลดจะถูกแสดงภายใต้แต่ละคอนเทนเนอร์

หากคุณต้องการร่วมมือกับเพื่อนร่วมงานของคุณโดยการแชร์แผนการบรรทุกของคุณ คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายโดยการกดปุ่มแชร์ที่มุมซ้ายบนของแผนการบรรทุก ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์แผนการบรรทุกของคุณอธิบายไว้ภายใต้ การแชร์แผนการบรรทุก