การจัดการผู้ใช้

ภาพรวม

มุมมองการจัดการผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้จากแถบเครื่องมือหลักทางด้านซ้ายขณะเข้าสู่ระบบ

เฉพาะผู้ใช้ที่มี บทบาทผู้ดูแลระบบ เท่านั้นที่สามารถทำงานด้านล่างนี้ได้

มุมมองการจัดการผู้ใช้ถูกจัดเป็นสามแท็บ: ผู้ใช้, คำเชิญ และ การใช้งาน

การเลือกบริษัท

หากบัญชีของคุณสามารถเข้าถึงหลายบริษัท (บัญชีองค์กร) คุณจะเห็นตัวเลือกบริษัทที่ด้านบนของหน้า เลือกบริษัทที่คุณต้องการจัดการ

การจัดการผู้ใช้

แท็บผู้ใช้จะแสดงผู้ใช้ทั้งหมดที่เป็นสมาชิกของบริษัทที่เลือก สำหรับผู้ใช้แต่ละคน คุณสามารถดูชื่อผู้ใช้ อีเมล การเข้าสู่ระบบครั้งล่าสุด และบทบาทและสิทธิ์ปัจจุบัน

การเปลี่ยนบทบาทของผู้ใช้

ผู้ใช้แต่ละคนมี บทบาท เดียว คุณสามารถเปลี่ยนบทบาทของผู้ใช้ได้โดยเลือกบทบาทที่ต่างออกไปจากตัวเลือกบทบาทในแถวผู้ใช้ บทบาทที่มีให้เลือกตามลำดับระดับการเข้าถึงคือ: Planner, Editor, Developer และ Administrator

คุณไม่สามารถเปลี่ยนบทบาทผู้ดูแลระบบของคุณเองได้

สิทธิ์การใช้งานคุณลักษณะ

ผู้ใช้ที่มีบทบาท Planner สามารถได้รับสิทธิ์การใช้งานคุณลักษณะเพิ่มเติมเพื่ออนุญาตให้แก้ไขประเภททรัพยากรเฉพาะโดยไม่ต้องให้บทบาท Editor เต็ม สิทธิ์การใช้งานคุณลักษณะที่มีให้คือ:

• Cargo Editor - สร้างและแก้ไขรายการในคลังสินค้า
• Equipment Editor - สร้างและแก้ไขอุปกรณ์ (ตู้คอนเทนเนอร์, รถพ่วง, ฯลฯ)
• Project Editor - สร้างและแก้ไขโครงการ
• Preset Editor - สร้างและแก้ไขการตั้งค่าล่วงหน้า
• Company Editor - แก้ไขรายละเอียดบริษัท

สิทธิ์เหล่านี้มีให้เฉพาะสำหรับ Planner ผู้ใช้ที่มีบทบาท Editor หรือสูงกว่านั้นมีสิทธิ์เหล่านี้ทั้งหมดรวมอยู่ในบทบาทของพวกเขาแล้ว ดังนั้นคอลัมน์สิทธิ์จะไม่แสดงสำหรับพวกเขา

การตั้งค่าผู้ใช้เป็นแบบแยก

เปิดหรือปิดช่องทำเครื่องหมายแยกบนผู้ใช้เพื่อเปิดหรือปิด โหมดแยก ผู้ใช้ที่แยกสามารถเห็นได้เฉพาะรายการโหลดของตนเองเท่านั้น ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการให้ผู้ใช้ภายนอก (ลูกค้า, พันธมิตร) เข้าถึงเพื่อวางแผนการจัดส่งของตนเองโดยไม่เห็นข้อมูลของผู้ใช้อื่น

ผู้ใช้ที่แยกไม่สามารถเป็นผู้ดูแลระบบได้

การเพิ่มผู้ใช้

คลิกปุ่ม เชิญ และป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเชิญ คุณยังสามารถกำหนดบทบาทล่วงหน้าและตั้งค่าเป็นแบบแยกได้ ผู้ใช้จะได้รับลิงก์เชิญที่มีอายุการใช้งาน 14 วัน ซึ่งพวกเขาสามารถกรอกข้อมูลของตนเองได้

หากคุณเกินจำนวนผู้ใช้สูงสุดสำหรับบัญชีของคุณ คุณจะไม่สามารถเพิ่มผู้ใช้ได้อีก ลบผู้ใช้ที่มีอยู่หรือ ติดต่อเราเพื่อเพิ่มขีดจำกัดผู้ใช้ของคุณ

การลบผู้ใช้

คลิกปุ่มลบบนแถวผู้ใช้เพื่อลบพวกเขา จะมีการแสดงกล่องโต้ตอบถามว่าคุณต้องการโอนรายการโหลดของผู้ใช้ไปยังผู้ใช้อื่นในองค์กรของคุณหรือไม่

หากคุณไม่โอนรายการโหลด รายการโหลดทั้งหมดที่สร้างโดยผู้ใช้นี้จะถูกลบอย่างถาวร

บริษัทที่เข้าถึงได้

สำหรับบัญชีองค์กรที่มีหลายบริษัท คุณสามารถควบคุมว่าผู้ใช้สามารถเข้าถึงบริษัทใดได้บ้าง คลิกไอคอนบริษัทบนแถวผู้ใช้เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบบริษัทที่เข้าถึงได้

ที่นี่คุณสามารถเลือกบริษัทเพิ่มเติมที่ผู้ใช้ควรเข้าถึงได้ ผู้ใช้จะสามารถสลับระหว่างบริษัทเหล่านี้ภายในแอปพลิเคชัน บริษัทหลักของผู้ใช้ (บริษัทที่พวกเขาเป็นสมาชิก) สามารถเข้าถึงได้เสมอและไม่จำเป็นต้องเลือกที่นี่

การย้ายผู้ใช้ระหว่างบริษัท

สำหรับบัญชีองค์กร คุณสามารถย้ายผู้ใช้จากบริษัทหนึ่งไปยังอีกบริษัทหนึ่งได้ คลิกไอคอนสลับบนแถวผู้ใช้และเลือกบริษัทเป้าหมายจากเมนูดรอปดาวน์ ผู้ใช้จะถูกลบออกจากบริษัทปัจจุบันและเพิ่มไปยังบริษัทที่เลือก

คุณไม่สามารถย้ายตัวเองไปยังบริษัทอื่นได้

แท็บคำเชิญ

แท็บคำเชิญแสดงคำเชิญที่รอดำเนินการทั้งหมด คุณสามารถดูอีเมล สถานะ (ใช้งานหรือหมดอายุ) และเพิกถอนคำเชิญที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป

แท็บการใช้งาน

แท็บการใช้งานแสดงสถิติการคำนวณสำหรับบริษัทของคุณ รวมถึงจำนวนแผนโหลดที่ไม่ซ้ำกันทั้งหมดที่สร้างขึ้นในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา

คุณยังสามารถดาวน์โหลดบันทึกการเข้าถึงรายเดือนเป็นไฟล์ CSV โดยเลือกปีและเดือนแล้วคลิกปุ่มดาวน์โหลด