การจัดการผู้ใช้

ภาพรวม

มุมมองการจัดการผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้ภายใต้ “การตั้งค่าบริษัท” ในแถบเครื่องมือหลักทางด้านซ้าย ภายในการตั้งค่าบริษัท ให้ไปที่แท็บ “การจัดการผู้ใช้”

เฉพาะผู้ใช้ที่มี บทบาทผู้ดูแลระบบ เท่านั้นที่สามารถทำงานด้านล่างได้

มุมมองการจัดการผู้ใช้ถูกจัดระเบียบเป็นสามแท็บ: ผู้ใช้, คำเชิญ และ การใช้งาน

การเพิ่มผู้ใช้

คลิกปุ่ม เชิญ และป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเชิญ คุณยังสามารถกำหนดบทบาทล่วงหน้าและตั้งค่าให้พวกเขาเป็นแบบแยกได้ ผู้ใช้จะได้รับลิงก์เชิญที่มีอายุ 14 วัน ซึ่งพวกเขาสามารถกรอกข้อมูลของตนเองได้

หากคุณเกินจำนวนผู้ใช้สูงสุดสำหรับบัญชีของคุณ คุณจะไม่สามารถเพิ่มผู้ใช้เพิ่มเติมได้ ให้ลบผู้ใช้ที่มีอยู่หรือ ติดต่อเรา เพื่อเพิ่มขีดจำกัดผู้ใช้ของคุณ

การลบผู้ใช้

คลิกปุ่มลบบนแถวผู้ใช้เพื่อลบพวกเขา จะมีการแสดงกล่องโต้ตอบถามว่าคุณต้องการโอนรายการโหลดของผู้ใช้ไปยังผู้ใช้อื่นในองค์กรของคุณหรือไม่

หากคุณไม่โอนรายการโหลด รายการโหลดทั้งหมดที่สร้างโดยผู้ใช้นี้จะถูกลบอย่างถาวร

การจัดการผู้ใช้

แท็บผู้ใช้แสดงผู้ใช้ทั้งหมดที่เป็นของบริษัทที่เลือก สำหรับผู้ใช้แต่ละคน คุณสามารถดูชื่อผู้ใช้ อีเมล การเข้าสู่ระบบครั้งล่าสุด และบทบาทและสิทธิ์ปัจจุบันของพวกเขา

การเปลี่ยนบทบาทของผู้ใช้

ผู้ใช้แต่ละคนมี บทบาท เดียว คุณสามารถเปลี่ยนบทบาทของผู้ใช้ได้โดยเลือกบทบาทที่แตกต่างจากตัวเลือกบทบาทในแถวผู้ใช้ บทบาทที่มีอยู่ตามลำดับระดับการเข้าถึงคือ: ผู้วางแผน, บรรณาธิการ, นักพัฒนา และ ผู้ดูแลระบบ

คุณไม่สามารถเปลี่ยนบทบาทผู้ดูแลระบบของคุณเองได้

สิทธิ์คุณสมบัติ

ผู้ใช้ที่มีบทบาท ผู้วางแผน สามารถได้รับสิทธิ์คุณสมบัติเพิ่มเติมเพื่ออนุญาตให้แก้ไขประเภททรัพยากรเฉพาะโดยไม่ต้องให้บทบาทบรรณาธิการเต็ม สิทธิ์คุณสมบัติที่มีอยู่คือ:

• บรรณาธิการสินค้า - สร้างและแก้ไขรายการห้องสมุดสินค้า
• บรรณาธิการอุปกรณ์ - สร้างและแก้ไขอุปกรณ์ (ตู้คอนเทนเนอร์, รถพ่วง, ฯลฯ)
• บรรณาธิการโครงการ - สร้างและแก้ไขโครงการ
• บรรณาธิการการตั้งค่าล่วงหน้า - สร้างและแก้ไขการตั้งค่าการโหลดล่วงหน้า
• บรรณาธิการบริษัท - แก้ไขรายละเอียดบริษัท

สิทธิ์เหล่านี้มีให้เฉพาะสำหรับผู้วางแผน ผู้ใช้ที่มีบทบาทบรรณาธิการหรือสูงกว่ามีสิทธิ์ทั้งหมดนี้รวมอยู่ในบทบาทของพวกเขาแล้ว ดังนั้นคอลัมน์สิทธิ์จะไม่แสดงสำหรับพวกเขา

การตั้งค่าผู้ใช้เป็นแบบแยก

สลับช่องทำเครื่องหมายแยกบนผู้ใช้เพื่อเปิดหรือปิด โหมดแยก ผู้ใช้ที่แยกสามารถเห็นเฉพาะรายการโหลดของตนเองเท่านั้น ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการให้ผู้ใช้ภายนอก (ลูกค้า, พันธมิตร) เข้าถึงเพื่อวางแผนการจัดส่งของตนเองโดยไม่เห็นข้อมูลของผู้ใช้อื่น

ผู้ใช้ที่แยกไม่สามารถเป็นผู้ดูแลระบบได้

แท็บคำเชิญ

แท็บคำเชิญแสดงคำเชิญที่รอดำเนินการทั้งหมด คุณสามารถดูอีเมล สถานะ (ใช้งานหรือหมดอายุ) และเพิกถอนคำเชิญที่ไม่ต้องการอีกต่อไป

แท็บการใช้งาน

แท็บการใช้งานแสดงสถิติการคำนวณสำหรับบริษัทของคุณ รวมถึงจำนวนแผนการโหลดที่ไม่ซ้ำกันทั้งหมดที่สร้างขึ้นในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา

คุณยังสามารถดาวน์โหลดบันทึกการเข้าถึงรายเดือนเป็นไฟล์ CSV โดยเลือกปีและเดือนและคลิกปุ่มดาวน์โหลด

การเลือกบริษัท

หากบัญชีของคุณสามารถเข้าถึงบริษัทหลายแห่ง (บัญชีองค์กร) คุณจะเห็นตัวเลือกบริษัทที่ด้านบนของหน้า เลือกบริษัทที่คุณต้องการจัดการ

บริษัทที่เข้าถึงได้

สำหรับบัญชีองค์กรที่มีหลายบริษัท คุณสามารถควบคุมว่าผู้ใช้สามารถเข้าถึงบริษัทใดได้บ้าง คลิกไอคอนบริษัทบนแถวผู้ใช้เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบบริษัทที่เข้าถึงได้

ที่นี่คุณสามารถเลือกว่าผู้ใช้ควรเข้าถึงบริษัทเพิ่มเติมใดบ้าง จากนั้นผู้ใช้จะสามารถสลับระหว่างบริษัทเหล่านี้ภายในแอปพลิเคชัน บริษัทหลักของผู้ใช้ (บริษัทที่พวกเขาสังกัด) สามารถเข้าถึงได้เสมอและไม่จำเป็นต้องเลือกที่นี่

การย้ายผู้ใช้ระหว่างบริษัท

สำหรับบัญชีองค์กร คุณสามารถย้ายผู้ใช้จากบริษัทหนึ่งไปยังอีกบริษัทหนึ่งได้ คลิกไอคอนสลับบนแถวผู้ใช้และเลือกบริษัทเป้าหมายจากเมนูดรอปดาวน์ ผู้ใช้จะถูกลบออกจากบริษัทปัจจุบันและเพิ่มไปยังบริษัทที่เลือก

คุณไม่สามารถย้ายตัวเองไปยังบริษัทอื่นได้