Cargo-Planner Docs
الحقول المخصصة
تسمح لك الحقول المخصصة بالتقاط معلومات إضافية خاصة باحتياجات عملك عند إنشاء وإدارة قوائم التحميل. سواء كنت بحاجة إلى تتبع أرقام طلبات العملاء، أو متطلبات التعامل الخاصة، أو معلومات الامتثال، توفر الحقول المخصصة المرونة لتمديد سير عمل تخطيط الشحن الخاص بك.
نظرة عامة
يمكن تكوين الحقول المخصصة على مستوى الشركة وستظهر في جميع نماذج إنشاء وتحرير قوائم التحميل. يمكن تخصيص كل حقل بـ:
- اسم الحقل: التسمية التي تظهر للمستخدمين
- نوع الحقل: نص، رقم، مربع اختيار، أو قائمة منسدلة
- إلزامي/اختياري: ما إذا كان يجب ملء الحقل
- القيم الافتراضية: ملء الحقول مسبقًا بقيم شائعة
- الأوصاف: نصائح مفيدة توجه المستخدمين حول المعلومات التي يجب إدخالها
إعداد الحقول المخصصة
الوصول إلى تكوين الحقول المخصصة
- انتقل إلى إعدادات الشركة
- قم بتوسيع قسم “إعدادات خطة التحميل”
- انتقل إلى منطقة “الحقول المخصصة”
- انقر على “إضافة حقل مخصص” لإنشاء الحقل الأول
أنواع الحقول
حقول النص
مثالية لالتقاط المعلومات الحرة مثل مراجع العملاء، التعليمات الخاصة، أو الملاحظات.
- حالات الاستخدام: أرقام طلبات العملاء، مراجع الحجز، التعليمات الخاصة
- القيمة الافتراضية: ملء مسبق بنص شائع (مثل “التعامل القياسي”)
- الوصف: توجيه المستخدمين حول التنسيق أو المتطلبات
حقول الأرقام
مثالية للبيانات الرقمية مثل درجات الحرارة، الأوزان، أو الكميات.
- حالات الاستخدام: متطلبات درجة الحرارة، مستويات الأولوية، عدد الحاويات
- القيمة الافتراضية: تعيين قيم رقمية شائعة
- التحقق: يضمن تلقائيًا إدخال الأرقام فقط
حقول مربعات الاختيار
رائعة للأسئلة بنعم/لا أو العلامات المنطقية.
- حالات الاستخدام: المواد الخطرة، الشحن المبرد، التعامل المعجل
- القيمة الافتراضية: اختر ما إذا كان المربع محددًا افتراضيًا
القوائم المنسدلة
تزويد المستخدمين بخيارات محددة مسبقًا لضمان الاتساق.
- حالات الاستخدام: شروط الشحن (FOB، CIF، إلخ)، مستويات الأولوية، فئات الشحن
- الخيارات: تحديد قيم متعددة قابلة للتحديد
- القيمة الافتراضية: اختر الخيار الذي يتم تحديده مسبقًا
خيارات تكوين الحقول
الحقول الإلزامية
- وضع علامة على الحقول كإلزامية لضمان التقاط المعلومات الحيوية دائمًا
- تظهر الحقول الإلزامية بعلامة النجمة (*) وتمنع إرسال النموذج إذا كانت فارغة
- بالنسبة لحقول مربعات الاختيار، يضمن الوضع الإلزامي اتخاذ قرار واعٍ
القيم الافتراضية
- تسريع إدخال البيانات بملء مسبق للقيم الشائعة
- نص/رقم: تعيين أي نص أو قيمة رقمية افتراضية
- اختيار: اختر الخيار الذي يتم تحديده افتراضيًا
- مربع اختيار: تعيين ما إذا كان المربع محددًا افتراضيًا
الأوصاف
- إضافة نصائح مفيدة تظهر أسفل كل حقل
- توجيه المستخدمين حول المعلومات التي يجب إدخالها أو متطلبات التنسيق
- الأوصاف مرئية دائمًا لتقليل الأخطاء
استخدام الحقول المخصصة
إنشاء قوائم تحميل جديدة
عند إنشاء قائمة تحميل جديدة، ستظهر الحقول المخصصة في أسفل النموذج مع:
- القيم الافتراضية المملوءة مسبقًا (إذا تم تكوينها)
- نص الوصف المفيد أسفل كل حقل
- مؤشرات الحقول الإلزامية (*)
- تظهر فقط الحقول الإلزامية أثناء الإنشاء الأولي
تحرير تفاصيل قائمة التحميل
في صفحة تفاصيل قائمة التحميل، تظهر الحقول المخصصة في القسم القابل للتوسيع مع:
- جميع الحقول المخصصة (سواء كانت إلزامية أو اختيارية)
- القيم الحالية لقوائم التحميل الحالية
- نصائح الوصف للإرشاد
- إمكانيات التحرير الكاملة
عرض بيانات الحقول المخصصة
تظهر معلومات الحقول المخصصة في قسم تفاصيل قائمة التحميل بجانب:
- معلومات العميل
- ميناء التحميل/الوجهة
- ETD (الوقت المقدر للمغادرة)
- بيانات قائمة التحميل الأخرى
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
الحقول لا تظهر
- تأكد من حفظ الحقول المخصصة في إعدادات الشركة
- تحقق من أن لديك الأذونات المناسبة لعرض/تحرير الحقول
- تحقق من تكوين نوع الحقل بشكل صحيح
القيم الافتراضية لا تعمل
- تأكد من تعيين القيم الافتراضية في تكوين الحقل
- تحقق من أن أنواع الحقول تتطابق مع تنسيق البيانات المتوقع
- بالنسبة لمربعات الاختيار، تأكد من تعيين الافتراضات كـ “true” أو “false”
نصائح الوصف لا تظهر
- تحقق من حفظ نص الوصف في تكوين الحقل
- تحقق من أن الحقل يحتوي على محتوى في خاصية “الوصف”
- تأكد من أنك تعرض النموذج حيث يجب أن تظهر النصائح
توفر الحقول المخصصة مرونة قوية لتكييف Cargo-Planner مع احتياجات عملك الخاصة. هل هناك أي مشاكل؟ اتصل بـ [email protected]