Cargo-Planner Docs

Özel alanlar

Özel alanlar, yük listeleri oluştururken ve yönetirken iş ihtiyaçlarınıza özgü ek bilgileri yakalamanıza olanak tanır. Müşteri sipariş numaralarını, özel taşıma gereksinimlerini veya uyumluluk bilgilerini takip etmeniz gerektiğinde, özel alanlar kargo planlama iş akışınızı genişletme esnekliği sağlar.

Genel Bakış

Özel alanlar şirket düzeyinde yapılandırılabilir ve tüm yük listesi oluşturma ve düzenleme formlarında görünecektir. Her alan aşağıdaki şekilde özelleştirilebilir:

Alan Adı: Kullanıcılara görünen etiket
Alan Türü: Metin, Sayı, Onay Kutusu veya Seçim açılır menüsü
Zorunlu/İsteğe Bağlı: Alanın doldurulması gerekip gerekmediği
Varsayılan Değerler: Alanları yaygın değerlerle önceden doldurma
Açıklamalar: Kullanıcıları hangi bilgileri girmeleri gerektiği konusunda yönlendiren ipuçları

Özel Alanları Ayarlama

Özel Alan Yapılandırmasına Erişme

Şirket Ayarlarına gidin
“Yük planı ayarları” bölümünü genişletin
“Özel alanlar” alanına gidin
İlk alanınızı oluşturmak için **“Özel alan ekle”**ye tıklayın

Alan Türleri

Metin Alanları

Müşteri referansları, özel talimatlar veya notlar gibi serbest biçimli bilgileri yakalamak için mükemmeldir.

Kullanım alanları: Müşteri sipariş numaraları, rezervasyon referansları, özel talimatlar
Varsayılan değer: Yaygın metinle önceden doldur (ör. “Standart taşıma”)
Açıklama: Kullanıcıları format veya gereksinimler konusunda yönlendirin

Sayı Alanları

Sıcaklıklar, ağırlıklar veya miktarlar gibi sayısal veriler için idealdir.

Kullanım alanları: Sıcaklık gereksinimleri, öncelik seviyeleri, konteyner sayıları
Varsayılan değer: Yaygın sayısal değerler ayarlayın
Doğrulama: Yalnızca sayıların girilmesini otomatik olarak sağlar

Onay Kutusu Alanları

Evet/hayır soruları veya boolean bayrakları için harikadır.

Kullanım alanları: Tehlikeli maddeler, soğutmalı kargo, hızlandırılmış taşıma
Varsayılan değer: Onay kutusunun varsayılan olarak işaretli olup olmadığını seçin

Seçim Açılır Menüleri

Tutarlılığı sağlamak için kullanıcılara önceden tanımlanmış seçenekler sunar.

Kullanım alanları: Nakliye terimleri (FOB, CIF, vb.), öncelik seviyeleri, kargo kategorileri
Seçenekler: Birden fazla seçilebilir değer tanımlayın
Varsayılan değer: Hangi seçeneğin önceden seçildiğini seçin

Alan Yapılandırma Seçenekleri

Zorunlu Alanlar

Kritik bilgilerin her zaman yakalanmasını sağlamak için alanları zorunlu olarak işaretleyin
Zorunlu alanlar bir yıldız işareti (*) gösterir ve boşsa form gönderimini engeller
Onay kutusu alanları için, zorunlu durum bilinçli bir seçim yapılmasını sağlar

Varsayılan Değerler

Yaygın değerleri önceden doldurarak veri girişini hızlandırın
Metin/Sayı: Herhangi bir varsayılan metin veya sayısal değeri ayarlayın
Seçim: Hangi seçeneğin varsayılan olarak seçildiğini seçin
Onay Kutusu: Kutunun varsayılan olarak işaretli olup olmadığını ayarlayın

Açıklamalar

Her alanın altında görünen yardımcı ipuçları ekleyin
Kullanıcıları hangi bilgileri girmeleri gerektiği veya format gereksinimleri konusunda yönlendirin
Açıklamalar her zaman görünürdür ve hataları azaltır

Özel Alanları Kullanma

Yeni Yük Listeleri Oluşturma

Yeni bir yük listesi oluştururken, özel alanlar formun altında şu şekilde görünecektir:

Varsayılan değerlerle önceden doldurulmuş (eğer yapılandırılmışsa)
Her alanın altında yardımcı açıklama metni
Zorunlu alan göstergeleri (*)
Başlangıçta yalnızca zorunlu alanlar gösterilir

Yük Listesi Detaylarını Düzenleme

Yük listesi detayları sayfasında, özel alanlar genişletilebilir bölümde görünür:

Tüm özel alanlar (hem zorunlu hem de isteğe bağlı)
Mevcut yük listeleri için mevcut değerler
Yönlendirme için açıklama ipuçları
Tam düzenleme yetenekleri

Özel Alan Verilerini Görüntüleme

Özel alan bilgileri, yük listesi detayları bölümünde aşağıdakilerle birlikte görünür:

Müşteri bilgileri
Yükleme/varış limanı
ETD (Tahmini Kalkış Zamanı)
Diğer yük listesi metadatası

Sorun Giderme

Alanlar Görünmüyor

Özel alanların Şirket Ayarlarında kaydedildiğinden emin olun
Alanları görüntüleme/düzenleme yetkisine sahip olduğunuzu kontrol edin
Alan türünün doğru yapılandırıldığını doğrulayın

Varsayılan Değerler Çalışmıyor

Varsayılan değerlerin alan yapılandırmasında ayarlandığını doğrulayın
Alan türlerinin beklenen veri formatıyla eşleştiğini kontrol edin
Onay kutuları için, varsayılanların “true” veya “false” olarak ayarlandığından emin olun

Açıklama İpuçları Görünmüyor

Açıklama metninin alan yapılandırmasında kaydedildiğini doğrulayın
Alanın “açıklama” özelliğinde içerik bulunduğunu kontrol edin
İpuçlarının görünmesi gereken formu görüntülediğinizden emin olun

Özel alanlar, Cargo-Planner’ı özel iş ihtiyaçlarınıza uyarlamak için güçlü bir esneklik sağlar. Herhangi bir sorun mu var? [email protected] ile iletişime geçin