Gestione utenti

Panoramica

La vista di gestione utenti è accessibile dalla barra degli strumenti principale sul lato sinistro quando si è connessi.

Solo gli utenti con il ruolo di Amministratore possono eseguire i compiti elencati di seguito

La vista di gestione utenti è organizzata in tre schede: Utenti, Inviti e Utilizzo.

Selezione di un’azienda

Se il tuo account ha accesso a più aziende (account Enterprise), vedrai un selettore di aziende nella parte superiore della pagina. Seleziona l’azienda che desideri gestire.

Gestione degli utenti

La scheda Utenti mostra tutti gli utenti appartenenti all’azienda selezionata. Per ogni utente puoi vedere il loro nome utente, email, ultimo accesso e ruolo e permessi attuali.

Cambiare il ruolo di un utente

Ogni utente ha un singolo ruolo. Puoi cambiare il ruolo di un utente selezionando un ruolo diverso dal selettore di ruoli nella riga dell’utente. I ruoli disponibili in ordine di livello di accesso sono: Pianificatore, Editor, Sviluppatore e Amministratore.

Non puoi cambiare il tuo ruolo di Amministratore.

Permessi delle funzionalità

Gli utenti con il ruolo di Pianificatore possono ricevere permessi aggiuntivi per le funzionalità per consentire la modifica di tipi specifici di risorse senza assegnare loro il ruolo completo di Editor. I permessi delle funzionalità disponibili sono:

• Editor del Cargo - Creare e modificare elementi della libreria cargo
• Editor dell’Attrezzatura - Creare e modificare attrezzature (container, rimorchi, ecc.)
• Editor del Progetto - Creare e modificare progetti
• Editor dei Preset - Creare e modificare preset di carico
• Editor dell’Azienda - Modificare i dettagli dell’azienda

Questi permessi sono disponibili solo per i Pianificatori. Gli utenti con il ruolo di Editor o superiore hanno già tutti questi permessi inclusi nel loro ruolo, quindi la colonna dei permessi non verrà mostrata per loro.

Impostare un utente come isolato

Attiva o disattiva la casella di controllo Isolato su un utente per abilitare o disabilitare la modalità isolata. Gli utenti isolati possono vedere solo le proprie liste di carico. Questo è utile per dare accesso agli utenti esterni (clienti, partner) per pianificare le proprie spedizioni senza vedere i dati degli altri utenti.

Un utente isolato non può essere un Amministratore.

Aggiungere utenti

Clicca sul pulsante Invita e inserisci l’indirizzo email della persona che desideri invitare. Puoi anche pre-assegnare il loro ruolo e impostarli come isolati. L’utente riceverà un link di invito valido per 14 giorni, attraverso il quale potrà inserire i propri dettagli.

Se hai superato il numero massimo di utenti per il tuo account, non potrai aggiungere altri utenti. Rimuovi gli utenti esistenti o contattaci per aumentare il limite degli utenti.

Eliminare un utente

Clicca sul pulsante di eliminazione nella riga di un utente per rimuoverlo. Apparirà una finestra di dialogo che chiede se vuoi trasferire le liste di carico dell’utente a un altro utente nella tua organizzazione.

Se non trasferisci le liste di carico, tutte le liste di carico create da questo utente verranno eliminate definitivamente.

Aziende accessibili

Per gli account Enterprise con più aziende, puoi controllare a quali aziende un utente può accedere. Clicca sull’icona dell’azienda nella riga di un utente per aprire la finestra di dialogo delle aziende accessibili.

Qui puoi selezionare a quali aziende aggiuntive l’utente dovrebbe avere accesso. L’utente sarà quindi in grado di passare tra queste aziende all’interno dell’applicazione. L’azienda principale dell’utente (quella a cui appartiene) è sempre accessibile e non deve essere selezionata qui.

Spostare utenti tra aziende

Per gli account Enterprise, puoi spostare un utente da un’azienda a un’altra. Clicca sull’icona di scambio nella riga di un utente e seleziona l’azienda di destinazione dal menu a tendina. L’utente verrà rimosso dall’azienda attuale e aggiunto all’azienda selezionata.

Non puoi spostarti in un’altra azienda.

Scheda Inviti

La scheda Inviti mostra tutti gli inviti in sospeso. Puoi vedere l’email, lo stato (attivo o scaduto) e revocare gli inviti che non sono più necessari.

Scheda Utilizzo

La scheda Utilizzo mostra le statistiche di calcolo per la tua azienda, incluso il numero totale di piani di carico unici creati negli ultimi 12 mesi.

Puoi anche scaricare i log di accesso mensili come file CSV selezionando un anno e un mese e cliccando sul pulsante di download.