Cargo-Planner Docs

Benutzerdefinierte Felder

Benutzerdefinierte Felder ermöglichen es Ihnen, zusätzliche Informationen zu erfassen, die spezifisch für Ihre geschäftlichen Anforderungen sind, wenn Sie Ladepläne erstellen und verwalten. Egal, ob Sie Kundenbestellnummern, spezielle Handhabungsanforderungen oder Compliance-Informationen nachverfolgen müssen, benutzerdefinierte Felder bieten die Flexibilität, Ihren Cargo-Planungs-Workflow zu erweitern.

Überblick

Benutzerdefinierte Felder können auf Unternehmensebene konfiguriert werden und erscheinen in allen Formularen zur Erstellung und Bearbeitung von Ladeplänen. Jedes Feld kann angepasst werden mit:

  • Feldname: Das Label, das den Benutzern angezeigt wird
  • Feldtyp: Text, Nummer, Kontrollkästchen oder Dropdown-Auswahl
  • Erforderlich/Optional: Ob das Feld ausgefüllt werden muss
  • Standardwerte: Felder mit gängigen Werten vorab ausfüllen
  • Beschreibungen: Hilfreiche Hinweise, die Benutzer anleiten, welche Informationen einzugeben sind

Einrichtung benutzerdefinierter Felder

Zugriff auf die Konfiguration benutzerdefinierter Felder

  1. Navigieren Sie zu Unternehmenseinstellungen
  2. Erweitern Sie den Abschnitt “Ladeplaneinstellungen”
  3. Scrollen Sie zum Bereich “Benutzerdefinierte Felder”
  4. Klicken Sie auf “Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen”, um Ihr erstes Feld zu erstellen

Feldtypen

Textfelder

Perfekt, um Freitextinformationen wie Kundenreferenzen, spezielle Anweisungen oder Notizen zu erfassen.

  • Anwendungsfälle: Kundenbestellnummern, Buchungsreferenzen, spezielle Anweisungen
  • Standardwert: Mit gängigem Text vorab ausfüllen (z.B. “Standardhandhabung”)
  • Beschreibung: Benutzer über Format oder Anforderungen anleiten

Zahlenfelder

Ideal für numerische Daten wie Temperaturen, Gewichte oder Mengen.

  • Anwendungsfälle: Temperaturanforderungen, Prioritätsstufen, Containeranzahl
  • Standardwert: Gängige numerische Werte festlegen
  • Validierung: Stellt automatisch sicher, dass nur Zahlen eingegeben werden

Kontrollkästchenfelder

Ideal für Ja/Nein-Fragen oder boolesche Flags.

  • Anwendungsfälle: Gefahrgut, gekühlte Ladung, beschleunigte Handhabung
  • Standardwert: Wählen Sie, ob das Kontrollkästchen standardmäßig aktiviert ist

Dropdown-Auswahl

Bieten Sie Benutzern vordefinierte Optionen, um Konsistenz sicherzustellen.

  • Anwendungsfälle: Versandbedingungen (FOB, CIF, etc.), Prioritätsstufen, Frachtkategorien
  • Optionen: Definieren Sie mehrere auswählbare Werte
  • Standardwert: Wählen Sie, welche Option vorausgewählt ist

Feldkonfigurationsoptionen

Erforderliche Felder

  • Markieren Sie Felder als erforderlich, um sicherzustellen, dass kritische Informationen immer erfasst werden
  • Erforderliche Felder zeigen ein Sternchen (*) und verhindern das Absenden des Formulars, wenn sie leer sind
  • Bei Kontrollkästchenfeldern stellt der erforderliche Status sicher, dass eine bewusste Wahl getroffen wird

Standardwerte

  • Beschleunigen Sie die Dateneingabe, indem Sie gängige Werte vorab ausfüllen
  • Text/Nummer: Beliebigen Standardtext oder numerischen Wert festlegen
  • Auswahl: Wählen Sie, welche Option standardmäßig ausgewählt ist
  • Kontrollkästchen: Festlegen, ob das Kästchen standardmäßig aktiviert ist

Beschreibungen

  • Fügen Sie hilfreiche Hinweise hinzu, die unter jedem Feld erscheinen
  • Leiten Sie Benutzer an, welche Informationen einzugeben sind oder welche Formatierungsanforderungen bestehen
  • Beschreibungen sind immer sichtbar, um Fehler zu reduzieren

Verwendung benutzerdefinierter Felder

Erstellen neuer Ladepläne

Beim Erstellen eines neuen Ladeplans erscheinen benutzerdefinierte Felder am unteren Rand des Formulars mit:

  • Vorausgefüllten Standardwerten (falls konfiguriert)
  • Hilfreichem Beschreibungstext unter jedem Feld
  • Indikatoren für erforderliche Felder (*)
  • Nur erforderliche Felder werden während der anfänglichen Erstellung angezeigt

Bearbeiten von Ladeplandetails

Auf der Seite mit den Ladeplandetails erscheinen benutzerdefinierte Felder im erweiterbaren Abschnitt mit:

  • Allen benutzerdefinierten Feldern (sowohl erforderlich als auch optional)
  • Aktuellen Werten für bestehende Ladepläne
  • Beschreibungshinweisen zur Orientierung
  • Vollständigen Bearbeitungsmöglichkeiten

Anzeigen von Daten benutzerdefinierter Felder

Informationen zu benutzerdefinierten Feldern erscheinen im Abschnitt mit den Ladeplandetails neben:

  • Kundeninformationen
  • Lade-/Zielhafen
  • ETD (Geschätzte Abfahrtszeit)
  • Andere Ladeplan-Metadaten

Fehlerbehebung

Felder werden nicht angezeigt

  • Stellen Sie sicher, dass benutzerdefinierte Felder in den Unternehmenseinstellungen gespeichert sind
  • Überprüfen Sie, ob Sie die entsprechenden Berechtigungen zum Anzeigen/Bearbeiten von Feldern haben
  • Vergewissern Sie sich, dass der Feldtyp korrekt konfiguriert ist

Standardwerte funktionieren nicht

  • Bestätigen Sie, dass Standardwerte in der Feldkonfiguration festgelegt sind
  • Überprüfen Sie, ob die Feldtypen dem erwarteten Datenformat entsprechen
  • Bei Kontrollkästchen stellen Sie sicher, dass die Standards als “wahr” oder “falsch” festgelegt sind

Beschreibungshinweise werden nicht angezeigt

  • Überprüfen Sie, ob der Beschreibungstext in der Feldkonfiguration gespeichert ist
  • Stellen Sie sicher, dass das Feld Inhalt in der Eigenschaft “Beschreibung” hat
  • Vergewissern Sie sich, dass Sie das Formular anzeigen, in dem Hinweise erscheinen sollten

Benutzerdefinierte Felder bieten eine leistungsstarke Flexibilität, um Cargo-Planner an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anzupassen. Probleme? Kontaktieren Sie [email protected]