Projekte

Ein Projekt erstellen

Es ist immer großartig, die eigene Arbeit organisieren zu können.

Standardmäßig wird eine Ladungsliste ohne Projekt erstellt. Je mehr Ladungslisten Sie erstellen, desto herausfordernder kann es sein, die Liste zu finden, die Sie suchen. Es ist daher ratsam, Projekte zu erstellen.

Wir erstellen ein neues Projekt, indem wir die Schaltfläche “Neu hinzufügen” in der Projektpanel-Liste drücken. Wenn Sie das Panel nicht sehen können, klicken Sie auf die Schaltfläche Projekte mit dem Ordnersymbol oben links, um es zu öffnen.

Wir stehen vor einem Dialog, in dem wir unser Projekt nach unseren Bedürfnissen einrichten können.

Name

Wir geben unserem Projekt einen Namen, der in der Projektordnerstruktur angezeigt wird.

Farbe

Wir können die Farbe wählen, die in der Ordnerstruktur und im Kalender angezeigt wird.

Privat

Standardmäßig - alle erstellten Ladungslisten sind für andere Unternehmensmitglieder sichtbar. Wenn Sie ein Projekt auf privat setzen, sind sie nur für Sie sichtbar.

Standardlistentyp

Sie können einen Standardlistentyp festlegen, auf den alle in dem Projekt erstellten Ladungslisten standardmäßig eingestellt werden.

Standardvorgabe

Wenn ein Standardlistentyp festgelegt ist, können Sie zusätzlich eine Standardvorgabe wählen. Zum Beispiel, wenn Sie für einen bestimmten Kunden in diesem Projekt planen und möchten, dass deren ausgewählte Ausrüstung in allen Ihren Ladungslisten für dieses Projekt vorhanden ist.

Startdatum

Wenn Ihr Projekt für eine begrenzte Zeit läuft oder Sie für ein bestimmtes Versanddatum planen, können Sie diese Einstellung verwenden, um es in Ihrem Projektkalender anzuzeigen.

Wiederkehrend

Für Sendungen, die nach festen Zeitplänen ausgehen, können Sie Ihr Projekt mit wiederkehrenden Sendungen einrichten. Bitte lesen Sie mehr hier.

Beispiel

Im Bild unten sehen wir, dass ich “Mein Projekt” und “Mein wiederkehrendes Projekt” erstellt habe, die in meiner Projektliste angezeigt werden. “Mein Projekt” ist ein privates Projekt, was durch das Schlüsselsymbol auf dem Ordnersymbol angezeigt wird. Rechts sehen Sie die Kalenderansicht für “Mein wiederkehrendes Projekt”, die die Versanddaten für dieses Projekt anzeigt.

Sie können Ladungslisten zwischen verschiedenen Projekten verschieben, indem Sie die Drag-and-Drop-Funktion verwenden. Klicken Sie einfach auf eine Ladungsliste, während Sie die Maustaste gedrückt halten, und ziehen Sie sie zum vorgesehenen Projekt.

Wiederkehrende Sendungen

Wenn Sie eine Sendung haben, die nach einem festen Zeitplan ausgeht, werden Sie wiederkehrende Sendungen als sehr nützlich empfinden.

Wenn ich eine Sendung in meinem Kalender für “Mein wiederkehrendes Projekt” finde und auf das Ereignis klicke, erhalte ich einige kurze Informationen und die Option, die Ladungsliste zu öffnen.

Sobald wir uns in unserer Ladungsliste für das Projekt befinden, können wir leicht zwischen Ladungslisten mit unterschiedlichen Daten innerhalb des Projekts navigieren. Wir verwenden die Pfeile zurück und vorwärts im unten rot hervorgehobenen Abschnitt, um zwischen den Versanddaten zu wechseln.

Wir können auch Ladungen von einem Tag auf einen anderen verschieben, indem wir einige Zeilen markieren, mit der rechten Maustaste klicken und In Ladungsliste verschieben… auswählen. Dies öffnet den Kalender für das Projekt und ermöglicht es Ihnen, das Datum der Ladung zu ändern. In der Animation unten wählen wir Cargo4 aus und verschieben es auf das nächste Versanddatum.