Partage du plan de chargement

Même si télécharger le plan de chargement en tant que fichier Excel ou PDF peut suffire, partager un plan de chargement avec vos clients peut également se faire de manière plus simple.

Lorsque vous partagez un plan de chargement, vous obtiendrez une URL que vous pourrez ensuite envoyer à votre client / client / entrepôt. Ils pourront alors ouvrir le plan de chargement particulier dans leur navigateur sans se connecter. Avec votre logo attaché, cela vous donnera une belle impression et espérons-le, réduira le gaspillage de papier généré par des impressions interminables.

Dans la vue du plan de chargement, vous verrez une icône “partager” à côté du nom du plan de chargement.

Cliquez sur ce bouton et la boîte de dialogue de partage vous sera affichée :

Accès public

Toutes les listes créées auront le partage désactivé par défaut. Il existe trois modes de partage différents :

Désactivé

Le plan de chargement n’est pas partagé et ne peut pas être accédé via l’URL de partage

Lecture seule

Le plan de chargement peut être accédé via l’URL de partage mais toute modification ne sera pas enregistrée

Lecture et écriture

Le plan de chargement peut être accédé et toute modification sera enregistrée

Dans cet exemple, nous définissons le partage sur Lecture seule, et le lien fourni peut être copié et partagé en toute sécurité avec des partenaires de confiance.

Cas d’utilisation

Transitaires

Les transitaires peuvent avoir besoin de partager des plans de chargement lorsqu’ils souhaitent présenter un plan de chargement proposé à leurs clients, par exemple dans le cadre de grands projets. Ou peut-être envoyer le résultat à l’entrepôt pour leur donner une idée des cargaisons qui appartiennent à quels conteneurs ?

Expéditeurs

En tant qu’expéditeur, vous pourriez avoir des clients qui commandent des marchandises chez vous de manière continue, mais qui ne souhaitent pas commander un conteneur qui n’est pas utilisé à son maximum. Vous pouvez alors créer un plan de chargement “permanent” pour chacun de vos clients et ils peuvent le remplir comme ils le souhaitent, et vous avez un endroit pour rassembler tous les besoins d’expédition de vos clients.