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Champs personnalisés

Les champs personnalisés vous permettent de capturer des informations supplémentaires spécifiques à vos besoins commerciaux lors de la création et de la gestion des listes de chargement. Que vous ayez besoin de suivre les numéros de commande des clients, les exigences de manutention spéciale ou les informations de conformité, les champs personnalisés offrent la flexibilité nécessaire pour étendre votre flux de travail de planification de cargaison.

Aperçu

Les champs personnalisés peuvent être configurés au niveau de l’entreprise et apparaîtront dans tous les formulaires de création et d’édition de listes de chargement. Chaque champ peut être personnalisé avec :

Nom du champ : L’étiquette qui apparaît aux utilisateurs
Type de champ : Texte, Nombre, Case à cocher ou Liste déroulante
Obligatoire/Optionnel : Si le champ doit être rempli
Valeurs par défaut : Pré-remplir les champs avec des valeurs courantes
Descriptions : Indications utiles qui guident les utilisateurs sur les informations à entrer

Configuration des champs personnalisés

Accéder à la configuration des champs personnalisés

Accédez à Paramètres de l’entreprise
Développez la section “Paramètres du plan de chargement”
Faites défiler jusqu’à la zone “Champs personnalisés”
Cliquez sur “Ajouter un champ personnalisé” pour créer votre premier champ

Types de champs

Champs de texte

Parfait pour capturer des informations libres comme les références clients, les instructions spéciales ou les notes.

Cas d’utilisation : Numéros de commande client, références de réservation, instructions spéciales
Valeur par défaut : Pré-remplir avec un texte courant (par exemple, “Manutention standard”)
Description : Guider les utilisateurs sur le format ou les exigences

Champs numériques

Idéal pour les données numériques telles que les températures, les poids ou les quantités.

Cas d’utilisation : Exigences de température, niveaux de priorité, comptes de conteneurs
Valeur par défaut : Définir des valeurs numériques courantes
Validation : Assure automatiquement que seuls des nombres sont saisis

Champs à case à cocher

Idéal pour les questions oui/non ou les indicateurs booléens.

Cas d’utilisation : Matériaux dangereux, cargaison réfrigérée, manutention accélérée
Valeur par défaut : Choisir si la case est cochée par défaut

Listes déroulantes

Fournissez aux utilisateurs des options prédéfinies pour assurer la cohérence.

Cas d’utilisation : Termes d’expédition (FOB, CIF, etc.), niveaux de priorité, catégories de cargaison
Options : Définir plusieurs valeurs sélectionnables
Valeur par défaut : Choisir quelle option est pré-sélectionnée

Options de configuration des champs

Champs obligatoires

Marquez les champs comme obligatoires pour garantir que les informations critiques sont toujours capturées
Les champs obligatoires affichent un astérisque (*) et empêchent la soumission du formulaire s’ils sont vides
Pour les champs à case à cocher, le statut obligatoire garantit un choix conscient

Valeurs par défaut

Accélérez la saisie de données en pré-remplissant des valeurs courantes
Texte/Nombre : Définir n’importe quel texte ou valeur numérique par défaut
Sélection : Choisir quelle option est sélectionnée par défaut
Case à cocher : Définir si la case est cochée par défaut

Descriptions

Ajoutez des indications utiles qui apparaissent sous chaque champ
Guider les utilisateurs sur les informations à entrer ou les exigences de formatage
Les descriptions sont toujours visibles pour réduire les erreurs

Utilisation des champs personnalisés

Création de nouvelles listes de chargement

Lors de la création d’une nouvelle liste de chargement, les champs personnalisés apparaîtront en bas du formulaire avec :

Valeurs par défaut pré-remplies (si configurées)
Texte de description utile sous chaque champ
Indicateurs de champ obligatoire (*)
Seuls les champs obligatoires sont affichés lors de la création initiale

Édition des détails de la liste de chargement

Dans la page des détails de la liste de chargement, les champs personnalisés apparaissent dans la section extensible avec :

Tous les champs personnalisés (à la fois obligatoires et optionnels)
Valeurs actuelles pour les listes de chargement existantes
Indications de description pour guider
Capacités d’édition complètes

Visualisation des données des champs personnalisés

Les informations des champs personnalisés apparaissent dans la section des détails de la liste de chargement aux côtés de :

Informations sur le client
Port de chargement/destination
ETD (Heure estimée de départ)
Autres métadonnées de la liste de chargement

Dépannage

Champs non affichés

Assurez-vous que les champs personnalisés sont enregistrés dans les Paramètres de l’entreprise
Vérifiez que vous avez les autorisations appropriées pour afficher/modifier les champs
Vérifiez que le type de champ est correctement configuré

Valeurs par défaut non fonctionnelles

Confirmez que les valeurs par défaut sont définies dans la configuration du champ
Vérifiez que les types de champs correspondent au format de données attendu
Pour les cases à cocher, assurez-vous que les valeurs par défaut sont définies comme “true” ou “false”

Indications de description non affichées

Vérifiez que le texte de description est enregistré dans la configuration du champ
Vérifiez que le champ contient du contenu dans la propriété “description”
Assurez-vous que vous visualisez le formulaire où les indications devraient apparaître

Les champs personnalisés offrent une flexibilité puissante pour adapter Cargo-Planner à vos besoins commerciaux spécifiques. Des problèmes ? Contactez [email protected]